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FÍSICOS Y ELECTRÓNICOSGestión documental

Apoyamos la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo del archivo, documentación y administración de registro electrónicos y físicos.
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GESTIÓN DOCUMENTAL

Etapas
del servicio

1. diagnostico

Visitamos tu empresa para  conocer el estado de sus archivo y así determinar sus principales necesidades, si ya tienes clasificado tu archivo podemos salvar este paso e iniciar desde el siguiente.

2. Transferencia y transporte

Con el propósito de  brindar un servicio integral trasladamos tus documentos para almacenamiento especializado, garantizando su conservación y seguridad de la información. Por medio del formato único de inventario documental (FUID)

3. Preparación

Limpieza general de los documentos, (Retiro de ganchos de cosedora, clip y post it).

4. Clasificación

identificamos los tipos documentales de acuerdo con la operación de su organización  y basandonos con los lineamientos del archivo general de la nación.

5. Ordenación

Establecemos políticas  de recuperación y orden del archivo organizando los documentos  en forma cronológica, alfabética o de la forma más optima para tu empresa.

6. Sistematización

Inventariamos cada serie  documental asegurando facilidad de consulta.

7. Digitalización

Convertimos los archivos físicos en archivos digitales, entregando la información en medios ópticos USB o disco duro.

8. Custodia y almacenamiento

Contamos con una infraestructura y logística avanzada, basados en la normatividad vigente, con circuito cerrado de TV, sistemas de detección, extinción incendios, (extintores Solkaflam y satélites), medición de temperatura y control de plagas.

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GESTIÓN DOCUMENTAL

Otros Servicios
sobre tu Archivo

  • Administración de fondos documentales
  • Consulta
  • Incorporación
  • Digitalización

Contamos con capital humano idóneo para el manejo y la administración de fondos documentales en tus instalaciones o en las instalaciones de Global , El personal contratado te apoyara desarrollando las siguientes actividades:

Atención en ventanilla única
Preparación
Clasificación
Ordenación
Foliación e inventario
Marcación y Archivo

Garantizamos una respuesta ágil a la consulta de acervos documéntales, el cual puedes hacer de tres formas acorde a tu necesidad.
1. Consulta en Sala con alguno de tus colaboradores
2. Digital por medio de correo
3. Te enviamos un Courier si requieres de tu documento físico

Tiempos de solicitud y respuestas:  solicitudes antes de las 11:00am, se entregarán en la jornada de la tarde del mismo día, solicitudes después de las 11:00am se entregarán en la jornada am del siguiente día hábil.

Después de tener tu archivo en custodia y que ya halla pasado por todas las etapas del Servicio, podrás incorporar documentos en expedientes ya creados anteriormente por el cliente.

Te apoyamos convirtiendo los archivos físicos en archivos digitales, entregándote la información en medios ópticos USB o disco duro, también si cuentas con software de sistematización te apoyamos indexándolo directamente en este.

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GESTIÓN DOCUMENTAL

Insumos
Para tu archivo

Caja x300 Archivo

Caja x300 Archivo

Carpeta Yute

Carpeta Yute

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CONTÁCTANOSEstaremos muy atentos
a tu registro


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